Cách biên tập và in như sách khổ giấy A5 (in 2 mặt) từ khổ giấy A4 trong Word 2007

CÁCH BIÊN TẬP VÀ IN NHƯ SÁCH KHỔ GIẤY A5 TỪ KHỔ GIẤY A4
TRONG WORD 2007 BẰNG MÁY IN 1 MẶT
KHÔNG CẦN PHẦN MỀM HỖ TRỢ

     Việc tạo một tập thơ, hay một đề tài khoa học và biên tập thành 1 quyển sách khổ giấy A5, được in 2 mặt, các trang đều được đánh số thứ tự, nếu sách mỏng có thể đóng gáy hoặc dập ghim ở giữa GIỐNG NHƯ SÁCH IN tại các Nhà Xuất Bản là một tiện ích rất hữu ích trong word nói chung và word 2007 nói riêng. Đây là một tiện ích có thể nói là không khó nhưng cũng không phải ai cũng biết và có thể tự biên tập cho mình 1 quyển sách như ý muốn. Hôm nay phuongminh.net sẽ chia sẻ cùng các bạn Cách biên tập 1 cuốn sách khổ giấy A5 từ khổ giấy A4 trong Word 2007(Office 2007) và in 2 mặt bằng máy in 1 mặt, không cần phần mềm PDF hỗ trợ.

     Ok, bây giờ các bạn cùng mở word 2007 và làm theo phuongminh.net nhé.

      ➣ Bước 1 cài đặt các thông số cho trang giấy: Các bạn mở file văn bản Word cần tạo quyển sách ra. Xem hình 1

     Từ giao diện word các bạn vào Page layout/Page setup/Book fold

các bạn được giao diện như hình 1.1.

    Khi các bạn kích chọn Bookfold trong mục Multiple pages thì khổ giấy sẽ lập tức quay ngang, trong mục số trang sách Sheet per Booklet mặc định là tất cả (all) bạn có thể tùy chỉnh số lượng trang để tạo sách.

    ☛ Mục căn lề trái (Left) được thay thế bằng Inside tức là khi bạn tăng hoặc giảm kích thước ở mục này thì lề phải của tất cả các trang lẻ (1,3,5…) và lề trái của các trang chẵn sẻ tăng hoặc giảm. Mục căn lề phải (Rigth) được thay thế bằng Outside tức là Lề trái của trang lẻ và lề phải của trang chẵn sẽ thay đổi nếu các bạn chỉnh thông số này.

     ☛ Mục căn lề trên, lề dưới các bạn thực hiện như bình thường, các bạn nhớ 1 điều là lúc này chúng ta đang chỉnh các thông số với khổ giấy A5 (bằng 1/2 khổ giấy A4) vậy việc căn lề làm sao cho cân đổi với khổ giấy của mình. 

     ☛ Tiếp theo các bạn kích paper để lấy kích thước khổ giấy, chúng ta muốn tạo ra sách có khổ A5 từ khổ giấy A4 vì vậy tại mục Paper size ta chọn khổ giấy A4 như hình 1.2

     ☛ Tại Page leyout các bạn có thể điều chỉnh kích thước của Header hoặc footer hoặc các thông số khác theo nhu cầu của mình. cuối cùng nhấn OK.

      ➣ Bước 2: Đánh số thứ tự trang và tạo nội dung tiêu đề sách:
      Từ giao diện Word các bạn vào insert/Header hoặc Footer. Tùy theo nhu cầu của mình, các bạn có thể chọn những mẫu có sẵn. Nếu là dạng Đề tài, chuyên đề, tập thơ… có trích yếu tiêu đề các bạn có thể chọn như hình 2 

     ☛ Tại giao diện Footer các bạn đánh dấu tích vào mục Diffiren Odd & Even Page như hình 3 để tất cả lẻ sẽ được đánh số trang theo cùng 1 định dạng và tất cả các trang chẵn sẽ không hiện thanh tiêu đề và số hiệu trang. các bạn xem hình số 3 và hình 3.1 sẽ thấy rõ.

     ♣ Lưu ý: Các bạn có thể đánh số thứ tự trang giấy bắt đầu từ số 1 như hình số 3 trên. Nhưng cũng có trường hợp quyển sách có trang bìa phụ hoặc mục lục, lời giới thiệu đánh ở file khác các bạn muốn số trang đầu tiên bắt đầu từ số 2 thì các bạn vào Insert/Page Number/Format Page numbers. Tại mục Start at (bắt đầu tại) các bạn điền số 2. Xem hình 4 và hình 4.1

     ☛ Quay trở lại với hình số 3. Các bạn xóa dòng Type Text đi và nhập tiêu đề của chuyên đề vào, tiếp theo nếu các bạn không muốn hiện chữ Page 1, page 2…trong phần đánh số trang thì có thể xóa chữ Page đi chỉ để lại số 1. Các bạn xem hình số 5 và 5.1

     ☛ Các bạn coppy toàn bộ phần Footer của trang 1 dán xuống phần Footer của trang 2 (Lưu ý coppy cả phần gạch trên). Sau đó ta coppy số 2 dán ra phía đầu của tiêu đề sách chúng ta được hình 5.2 

     ♣ Lưu ý: số 2 các bạn phải coppy và dán nhé, chứ đánh trực tiếp các trang chẵn tiếp theo nó không tự nhẩy số trang mà nó chỉ hiện số 2 mà thôi

     ☛ Các bạn xóa số 2 ở bên phải trang giấy đi, dùng thanh dãn cách để đẩy nội dung tiêu để sang lề phải như hình trên.

      ☛ Sau khi căn chỉnh xong, các bạn kích đúp chuột vào trang giấy hoặc kích vào nút close Header and footer close chúng ta sẽ có kết quả như mong muốn: Tất cả các trang đều có nội dung tiêu đề, số thứ tự các trang lẻ ở bên lề phải và các trang chẵn ở bên lề trái. Các bạn Xem hình 6 và hình 6.1 

    ➣ Bước 3: In ấn và đóng thành quyển sách khổ giấy A5 (2 mặt )

     OK! bây giờ các bạn đã có 1 quyển sách, được biên tập căn lề trái, lề phải; trang chẵn, trang lẻ để khi ghép 1 tờ giấy có 2 mặt vào, khi đóng thành quyển bằng cách đóng gáy sách hoặc đóng ở giữa trang giấy A4 (2trang A5) vẫn đảm bảo về mặt mỹ quan, các trang liền mạch từ trang 1 đến trang cuối GIỐNG NHƯ SÁCH IN tại các Nhà Xuất Bản và chỉ cần dùng máy in một mặt, không cần cài đặt phần mềm tạo sách từ file PDF hoặc phần mềm hỗ trợ nào khác.

 (Các bạn xem tại đây).

      Cám ơn các bạn đã theo dõi bài viết, nếu có khó khăn gì trong quá trình biên tập, các bạn coment bên dưới, phuongminh.net sẽ giải đáp tỉ mỉ cùng các bạn. Những bài viết liên quan đến tính năng, tiện của Microsoft office 2007 (Word, Excel) phuongminh.net sẽ đăng tài trên kênh Youtube: Phương Minh Blog (địa chỉ: https://youtube.com/phuongminhblog) phía dưới, các nhớ đăng ký để cập nhật những bài viêt mới về tiện ích của Microsoft office 2007. Rất mong nhận được sự ủng hộ của các bạn./. 

 ĐĂNG KÝ THEO DÕI

THÀNH VIÊN ĐĂNG KÝ

2743 Thành viên đăng ký

Cám ơn Quý Độc giả đã quan tâm ủng tin hộ và đồng hành cùng phuongminh.net trong thời gian qua. Nếu thấy hay và có ích, Quý Độc giả hãy chia sẻ cho mọi người cùng xem và nhớ đăng ký để nhận được những thông tin mới nhất.

Nguyễn Phương
Admin of Site

Nguyễn Phương

Sống nội tâm, thích kết bạn, sẵn sàng chia sẻ những kinh nghiệm hay trong lĩnh vực kỹ thuật bản đồ Mapinfor, kiếm tiền online, tử vi, tướng số, phong thủy. Ghét sự giả dối, lừa lọc.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *